W ostatnim czasie wspólnie z partnerem lub partnerką celebrowaliście swoje zaręczyny? To wspaniale! Przyszedł zatem również czas na organizację wesela. Choć nie zaprzeczamy, że może być ono prawdziwie stresującym wyzwaniem, to jednak zachęcamy do zaangażowania się i konkretnego podejścia do tematu. Idealne wesele jest bowiem jak najbardziej możliwe! Wymaga ono tylko odpowiedniego planowania, chęci i podejścia. W ten sposób z pewnością uda Wam się stworzyć niezapomniane i wyjątkowe wydarzenie. W tym artykule przedstawiamy wskazówki, które powinny pomóc w organizacji idealnego wesela.
Zaplanowanie budżetu
Pierwszym i jednym z najważniejszych kroków jest określenie kwoty, jaką jesteście gotowi przeznaczyć na swoje wesele. Ta decyzja pomoże Wam dokonywać wyborów w następnych etapach organizacji wesela i ślubu. Na początku ustalcie górną maksymalną kwotę – będzie ona stanowić granicę, której nie chcecie przekroczyć. Następnie podzielcie ten budżet na mniejsze kategorie, np. przyjęcie weselne, oprawa muzyczna, ceremonia czy dekoracje. Warto też przeznaczyć pewną mniejszą kwotę na nieprzewidziane wydatki, aby w razie takiej ewentualności być gotowym na zmiany w procesie organizacji wesela. Pamiętajmy jednak, żeby na bieżąco kontrolować swój budżet. Nawet jeśli na początku określiliśmy poszczególne kwoty, musimy być elastyczni i móc dostosowywać się do zmian. Budżetowe wesele, na które nie mamy zamiaru zapraszać nieskończonej ilości gości, może być też łatwiejsze w planowaniu. Dlaczego? Ponieważ tak duża część naszego budżetu nie jest przeznaczona jedynie na przysłowiowy talerzyk. Poza tym nie należy zakładać, że pieniądze wyłożone na organizację wesela zwrócą się w postaci prezentów od gości. Później możemy się gorzko rozczarować.
Ustalenie listy gości
Jeszcze przed ustaleniem terminu wesela i zarezerwowaniem sali warto zastanowić się nad przybliżoną listą gości. Przede wszystkim odpowiedzcie sobie na pytanie: jak duże wesele chcecie zorganizować i kogo na pewno nie może na nim zabraknąć? Nie musi to być dokładna liczba, a na ten moment wystarczy jedynie orientacyjna, dzięki czemu będziecie w stanie wybrać odpowiednio dużą salę weselną. Przy tym pamiętajmy, że liczba gości ma ogromny wpływ na końcowe koszta organizacji. Jeśli więc nie możemy sobie pozwolić na większy wydatek, zorganizowanie wesela na 100 osób jest nieosiągalne.
Wybór daty/przedziału czasowego
W końcu przyszedł czas na wybór daty lub chociażby przybliżonego terminu, w którym chcecie wziąć ślub. Tutaj mamy jednak nie do końca pozytywne wieści, gdyż ostateczna data wesela i ślubu często zależy po prostu od dostępności danej sali czy parafii w określonym czasie. Dlatego też nie zalecamy ustalania konkretnego terminu, jeśli jeszcze nie wybraliście sali weselnej lub nie skontaktowaliście się z parafią, w której zamierzacie się pobrać. Lepiej zatem wspólnie zastanowić się nad mniejszym lub większym przedziałem czasowym, np. miesiące letnie. Oczywiście, organizując wesele poza sezonem ślubnym, ustalenie takiego terminu i zarezerwowanie sali będzie o wiele łatwiejsze.
Zarezerwowanie sali weselnej
Jeżeli już udało się Wam ustalić konkretną datę, dogodną zarówno dla Was, jak i najbliższych zaproszonych osób, możecie dokonać rezerwacji sali weselnej, a tym samym ceremonii ślubu w danym kościele. Pamiętajcie jednak, aby zapoznać się z ofertą rozważanych lokalizacji weselnych – sprawdźcie, jak wygląda przykładowe menu czy ile kosztuje przysłowiowy talerzyk. W ten sposób upewnicie się także, że po prostu stać Was na organizację wesela w tym miejscu. Dopytajcie również obsługę, co jest wliczone w cenę talerzyka, a za co należy dopłacić, np. za ciasto, alkohol, “korkowe” czy nawet klimatyzację. Oczywiście zastanówcie się też, czy sama sala się Wam podoba i będzie pasować do Waszego motywu weselnego. Czy zmniejszą się na niej wszyscy goście? Warto także sprawdzić opinie w internecie, zanim ostatecznie zarezerwujecie salę.
Zarezerwowanie dodatkowych usług
W następnym etapie organizacji wesela możemy już zacząć zastanawiać się nad takimi rozwiązaniami jak: oprawa muzyczna, fotograf, kamerzysta czy dekorator. Nie podchodźmy do tych tematów jednak zbyt późno, gdyż często okazuje się, że najbardziej popularne orkiestry czy dj’e w okolicy mają już pełny grafik na rok do przodu. Nie bez znaczenia pozostaje też oczywiście cena. Czasem koszt tych usług może naprawdę zaskakiwać, dlatego też powinniśmy być na to przygotowani, jednocześnie mając świadomość tego, że wiele firm życzy sobie o wiele za dużo pieniędzy w porównaniu do jakości ich pracy. Koniecznie zapoznajcie się także z opiniami o danej oprawie muzycznej czy innych usługach. W ten sposób znajdziecie najbardziej odpowiadające Wam rozwiązania.
Planowanie menu
W końcowym etapie planowania wesela sala weselna z pewnością zwróci się do Was z prośbą o wybranie menu. Najważniejsze jest to, abyście kierowali się tutaj własnymi gustami, a nie jedynie preferencjami rodziny czy przyjaciół – koniec końców wesele to impreza dla nowożeńców! Poza tym jeszcze przy wyborze sali weselnej zwróćcie uwagę, czy faktycznie oferuje ona różne propozycje menu. Niekiedy bywa tak, że menu jest stałe i nie mamy na nie wpływu. Wraz z planowaniem menu ważne jest także zamówienie tortu, w szczególności jeśli sala weselna nie posiada go w swojej ofercie.
Planowanie oprawy dekoracyjnej
Organizując wesele, nie powinniśmy też zapominać o oprawie dekoracyjnej zarówno sali, jak i kościoła. Dlatego też odpowiednio szybciej zarezerwujmy usługę w kwiaciarni lub innym miejscu oferującym przygotowanie wystroju. Dekoratorowi lub floryście musimy przekazać nasze oczekiwania – zdecydujmy się na oprawę, która będzie pasować do naszego gustu i głównego motywu wesela. Usługodawca chętnie pewnie podzieli się również swoją wizją i da znać, jeśli nasze oczekiwania nie mogą zostać spełnione akurat w danej sali weselnej ze względu np. na jej nietypowy plan. Pamiętajmy też, że czasem minimalizm jest o wiele lepszy, a takie podejście znacznie zmniejszy końcowe koszta organizacji wesela.
Pytanie, jak zorganizować wesele, nie powinno już więc pozostawiać większych wątpliwości. Dostosowując się do powyższych wskazówek, jesteśmy w stanie zaplanować wesele marzeń, które będziemy miło wspominać do końca naszych dni. Pamiętajmy zatem, że najważniejsze jest odpowiednie planowanie, a także nasze nastawienie w dniu samego ślubu. Choć stres z pewnością będzie nam towarzyszył, to koniec końców jest to wydarzenie dedykowane nam samym, które ma przynosić radość.
